新校区工作专题学院召开新校区搬迁工作组首次会议

5月13日上午，学院新校区搬迁工作组首次会议在下沙校区220会议室召开，会议由院长王晓萍主持，新校区搬迁工作组各组负责人及相关人员参加了会议。

王晓萍院长指出，目前新校区建设已到了攻坚收尾阶段，为迎接全院教职工及一二年级学生近4500人于下学期顺利进驻临安新校区，需要举全院之力切实做好搬迁保障工作。

各工作组分别就搬迁工作的主要任务、计划方案、存在问题等内容进行了汇报，并对近期工作进展情况做了简要通报。目前，行政办公组已完成东岳、文一校区现有资源（家具、设备）情况摸底，需要各部门根据实际情况提出需求进一步匹配；周边配套组汇报，学院新校区地址已确定为临安市青山湖街道胜联路168号，拟定杭州蒋村与临安汽车东站至新校区公交号段分别为K599、K31；关于新校区地理位置标识，高德地图已初步完成，百度地图还在进行中。教学及实验工作组汇报，新校区多媒体教室、标准化考场、公共广播、视频会议方案已通过院长办公会议审议，准备进入采购阶段，前期服务器采购现已到位，教务系统与资产系统已可安装软件并调试。其余各组也分别就新校区物业、公寓摸底情况，迎新接待与15级学生搬家方案，新校区校园文化建设等方面进行了汇报。

王晓萍院长对各组人员的工作热情和精神面貌予以肯定。她指出，新校区搬迁工作任务繁重，责任重大。各组负责人要及时做好每周一报工作，进一步完善各组的工作计划和工作流程表，严把工作时间进度，明确各项工作责任人。院长特别强调了在搬迁工作中要切实做好安全稳定工作，完善各项程序，特别是涉及师生生活与工作环境的家具设备设施等采购一定要严格走程序，牢牢把控质量关，为学生与教师提供良好的生活工作学习环境。

最后，王晓萍院长希望大家以高昂的精神状态以及高度负责的责任感和使命感，全力以赴地完成搬迁工作任务。

   2016年5月13日

    新校区工作办公室